Privacy Policy

PREMESSA

La presente informativa tiene conto delle disposizioni del GDPR e del Codice Privacy (D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003). Il documento è stato inoltre redatto sulla base delle Linee Guida del Garante per la protezione dei dati personali (in particolare le Linee Guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam adottate dal Garante il 4 luglio 2013).

Titolare del Trattamento: Timetek s.r.l. – Via Sandro Pertini, 25 – 65129 Pescara – Tel: +39 338 1553925 – Email: info@timetek.it

Sito web a cui si riferisce la presente informativa: https://www.watchandcheck.com (Sito).

Il Titolare del Trattamento non ha nominato un DPO. Pertanto, puoi inviare qualsiasi richiesta di informazioni direttamente al Titolare del Trattamento.

INFORMAZIONI GENERALI

Il presente documento descrive le modalità con cui il Titolare del Trattamento tratta i tuoi dati personali forniti sul Sito.

Di seguito sono descritte le principali operazioni di trattamento dei tuoi dati personali. In particolare, vengono illustrati la base giuridica del trattamento, l'eventuale obbligatorietà del conferimento dei dati e le conseguenze del mancato conferimento dei dati personali. Per descrivere al meglio i tuoi diritti, ove necessario, abbiamo specificato se e quando un determinato trattamento dei dati personali non viene effettuato. Sul Sito hai la possibilità di inserire dati personali di terzi. In tal caso, garantisci di aver ottenuto il consenso di tali soggetti per l'inserimento di questi dati personali. Ti impegni pertanto a manlevare e tenere indenne il Titolare del Trattamento da ogni responsabilità.

Registrazione sul Sito

Le informazioni e i dati richiesti in fase di registrazione saranno utilizzati per consentirti sia di accedere all'area riservata del Sito, sia di utilizzare i servizi online offerti dal Titolare del Trattamento agli utenti registrati. La base giuridica del trattamento è la necessità per il Titolare del Trattamento di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il tuo eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l'impossibilità di registrarti sul Sito. Sul Sito è inoltre possibile registrarsi tramite servizi esterni. In tal caso, i tuoi dati di registrazione saranno condivisi con le società che forniscono tali servizi esterni al solo fine di consentire la registrazione sul Sito. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a consentire la registrazione sul Sito tramite servizi esterni. Il conferimento dei dati personali per questa finalità è puramente facoltativo. Il mancato consenso al trattamento dei dati comporterà tuttavia l'impossibilità di registrarsi tramite servizi esterni.

Acquisti sul Sito

I tuoi dati personali saranno trattati per consentirti di effettuare acquisti sul Sito. Nel caso di inoltro di un ordine di acquisto online, per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni ad esso connesse (e, se necessario in base alla normativa di settore, per adempiere agli obblighi fiscali). La base giuridica del trattamento è l'obbligo del Titolare del Trattamento di eseguire il contratto con l'interessato o di adempiere a obblighi di legge. Indipendentemente da quanto sopra (e quindi dal tuo consenso), il Titolare del Trattamento può trattare i tuoi dati per finalità cosiddette di 'soft-spam', disciplinate dall'art. 130 del Codice Privacy. Ciò significa che, limitatamente all'email da te fornita nell'ambito di un acquisto tramite il Sito, il Titolare del Trattamento tratterà l'email per consentire l'offerta diretta di prodotti/servizi analoghi, a condizione che tu non ti opponga a tale trattamento con le modalità previste dalla presente informativa. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a inviare questo tipo di comunicazione. Tale legittimo interesse può considerarsi equivalente all'interesse dell'interessato a ricevere comunicazioni di 'soft-spam'. Il Titolare del Trattamento può inviare email per ricordare all'utente di completare un acquisto. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a inviare questo tipo di comunicazione.

Risposta alle tue richieste

I tuoi dati saranno trattati per rispondere alle tue richieste di informazioni. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il tuo rifiuto renderà impossibile al Titolare del Trattamento rispondere alle tue domande. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste degli utenti. Tale legittimo interesse è equivalente all'interesse dell'utente a ricevere una risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.

Marketing generico

Con il tuo consenso, il Titolare del Trattamento può trattare i dati personali da te forniti al fine di inviarti materiale pubblicitario e/o newsletter relativi ai propri prodotti o a quelli di terzi. La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso. Il conferimento dei dati personali per questa finalità è puramente facoltativo. Il mancato consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l'impossibilità per te di ricevere materiale pubblicitario relativo a prodotti/servizi del Titolare del Trattamento e/o di terzi, nonché l'impossibilità per il Titolare del Trattamento di svolgere ricerche di mercato, comprese quelle volte a valutare la soddisfazione degli utenti, e di inviarti newsletter.

Profilazione

Con il tuo consenso, il Titolare del Trattamento può trattare i tuoi dati personali per finalità di profilazione, ossia per l'analisi delle tue scelte di consumo attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti da te effettuati, al fine di inviarti materiale pubblicitario e/o newsletter relativi ai propri prodotti o a quelli di terzi, di tuo specifico interesse. La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso. Il conferimento dei dati per questa finalità è puramente facoltativo. Il mancato consenso al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di profilazione comporterà l'impossibilità per il Titolare del Trattamento di elaborare il tuo profilo commerciale, rilevando le tue scelte e abitudini di acquisto, e di inviarti materiale pubblicitario relativo a prodotti del Titolare del Trattamento e/o di terzi di tuo specifico interesse.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i tuoi dati personali a terzi.

Geolocalizzazione

Al momento dell'accesso al Sito, potresti ricevere una notifica sul tuo dispositivo (desktop e/o mobile) che ti darà la possibilità di consentire o meno l'identificazione del dispositivo stesso (cosiddetta geolocalizzazione). Puoi liberamente consentire o rifiutare questa impostazione, senza che ciò comporti modifiche sostanziali alla funzionalità del Sito. Puoi modificare le impostazioni di geolocalizzazione in qualsiasi momento tramite le impostazioni del tuo dispositivo. La base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse del Titolare del Trattamento a fornire servizi pertinenti alla posizione dell'utente. Tale legittimo interesse è pari all'interesse dell'utente a ricevere servizi il più possibile pertinenti alla propria posizione.

Comunicazione dei dati personali

Nell'ambito della propria ordinaria attività, il Titolare del Trattamento può comunicare i tuoi dati personali a determinate categorie di soggetti. All'Articolo 2 puoi trovare l'elenco dei soggetti ai quali il Titolare del Trattamento comunica i tuoi dati personali. Per agevolare la tutela dei tuoi diritti, l'Articolo 2 può specificare in alcuni casi quando i tuoi dati non vengono comunicati a terzi.

La "comunicazione" dei dati personali a terzi è diversa dal "trasferimento" (disciplinato al punto precedente). Infatti, nella comunicazione, il terzo a cui i dati vengono trasmessi può utilizzarli solo per le specifiche finalità descritte nel rapporto con il Titolare del Trattamento. Nel trasferimento, invece, il terzo diventa Titolare autonomo del trattamento dei dati personali. Inoltre, per trasferire i tuoi dati personali a terzi è sempre richiesto il tuo consenso.

Fermo restando quanto sopra, resta inteso che il Titolare del Trattamento può comunque utilizzare i tuoi dati personali per adempiere correttamente agli obblighi previsti dalle leggi applicabili.

INFORMATIVA PRIVACY SPECIFICA

Art. 1 Modalità del trattamento

1.1 Il trattamento dei tuoi dati personali sarà effettuato principalmente con l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo modalità e con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto del GDPR. Qualora il servizio di chatbot automatico sia operativo, i tuoi dati personali saranno trattati anche per consentire l'attivazione di tale servizio, tramite il quale l'utente può contattare ed essere contattato dal Titolare del Trattamento, previo consenso. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a rispondere alle richieste degli utenti tramite il servizio di chatbot. Tale legittimo interesse può considerarsi equivalente all'interesse dell'interessato a utilizzare il servizio di chatbot automatico.

1.2 Le informazioni acquisite e le modalità di trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto al tipo di servizi forniti. I tuoi dati saranno inoltre gestiti e protetti in ambienti informatici sicuri e adeguati alle circostanze. Sul Sito avrai la possibilità di creare un profilo pubblico in cui altri utenti potranno visualizzare il materiale da te pubblicato e i tuoi dati personali (ad es. fotografie o video). Pertanto, riconosci e accetti che il Titolare del Trattamento non è responsabile dell'uso che gli utenti potrebbero fare di tale materiale e dei tuoi dati personali.

1.3 Attraverso il Sito non vengono trattati "dati particolari". I dati particolari sono quelli che possono rivelare l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché lo stato di salute e la vita sessuale.

1.4 Attraverso il Sito non vengono trattati dati giudiziari.

Art. 2 Comunicazione dei dati personali

Il Titolare del Trattamento può comunicare i tuoi dati personali a specifiche categorie di soggetti. Di seguito sono indicati i soggetti ai quali il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di comunicare i tuoi dati:

• Il Titolare del Trattamento può comunicare i tuoi dati personali a tutti quei soggetti (comprese le Autorità Pubbliche) che hanno accesso ai dati personali in virtù di disposizioni normative o amministrative.
• I tuoi dati personali possono inoltre essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere e Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione sia necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.
• Il Titolare del Trattamento impiega dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo. Per il corretto funzionamento del Sito, il Titolare del Trattamento può comunicare i tuoi dati personali a tali dipendenti e/o collaboratori.
• Nella sua ordinaria attività di gestione del Sito, il Titolare del Trattamento si avvale di società, consulenti o professionisti incaricati dell'installazione, manutenzione, aggiornamento e, in generale, gestione dell'hardware e del software del Titolare del Trattamento o che utilizza per l'erogazione dei propri servizi. Pertanto, solo con riferimento a tali finalità, i tuoi dati potranno essere trattati anche da questi soggetti.
• Per l'invio delle proprie comunicazioni, il Titolare del Trattamento si avvale di società esterne incaricate dell'invio di questo tipo di comunicazione (piattaforme CRM). I tuoi dati personali (in particolare la tua email) potranno pertanto essere comunicati a tali società.
• Il Titolare del Trattamento non si avvale di società esterne per la fornitura del servizio di assistenza clienti.

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare il suddetto elenco in base alla propria ordinaria operatività. Pertanto, sei invitato ad accedere regolarmente alla presente informativa per verificare a quali soggetti il Titolare del Trattamento comunica i tuoi dati personali.

Art. 3 Conservazione dei dati personali

3.1 Il presente articolo descrive per quanto tempo il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di conservare i tuoi dati personali.

• Per finalità di marketing, i dati personali saranno conservati fino all'eventuale revoca del consenso. Per gli utenti inattivi, i dati personali saranno cancellati decorso un anno dall'invio dell'ultima email eventualmente visualizzata.
• Per finalità di assistenza clienti, i dati saranno cancellati una volta completato il servizio di assistenza.
• Ai fini dell'esecuzione del contratto di vendita, i dati saranno conservati per 10 anni dalla data di ricezione dell'ordine di acquisto. Ciò al fine di consentire al Titolare del Trattamento di esercitare il proprio diritto di difesa e di dimostrare di aver correttamente eseguito il contratto.
• Come previsto dall'articolo 2220 del Codice Civile italiano, le fatture, nonché tutte le scritture contabili in generale, sono conservate per un periodo minimo di dieci anni dalla data di registrazione, affinché possano essere presentate in caso di ispezione.

3.2 Fermo restando quanto previsto dall'Articolo 3.1, il Titolare del Trattamento può conservare i tuoi dati personali per il tempo richiesto da specifiche normative, come di volta in volta modificate.

Art. 4 Trasferimento dei dati personali

4.1 Il Titolare del Trattamento è stabilito all'interno dell'Unione Europea. Pertanto, il trattamento dei tuoi dati è sicuro dal punto di vista normativo in quanto disciplinato dal GDPR. Qualora il trasferimento dei tuoi dati personali avvenga verso un Paese extra-UE per il quale la Commissione Europea abbia emesso una decisione di adeguatezza, il trasferimento è in ogni caso considerato sicuro dal punto di vista normativo. Il presente Articolo 4.1 indica di volta in volta i Paesi verso cui i tuoi dati personali potranno eventualmente essere trasferiti e per i quali la Commissione Europea abbia emesso una decisione di adeguatezza.

4.2 I tuoi dati non vengono trasferiti verso Paesi al di fuori dell'Unione Europea.

4.3 Nel presente articolo, il Titolare del Trattamento indica i Paesi verso cui eventualmente dirige in modo specifico la propria attività. Tale circostanza può comportare l'applicazione della legislazione del Paese di riferimento, unitamente a quella del GDPR.

• Su richiesta dell'utente, il Titolare del Trattamento applicherà al trattamento dei dati personali qualsiasi legislazione più favorevole prevista dalla normativa nazionale dell'utente.

Art. 5. Diritti dell'interessato

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Privacy, il Titolare del Trattamento ti informa che hai il diritto di:

• chiedere al Titolare del Trattamento l'accesso ai tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (es. il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti sopra indicati possono essere esercitati mediante richiesta senza formalità ai recapiti indicati nella Premessa.

Art. 6. Modifiche e Varie

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone opportuna comunicazione agli utenti del Sito e garantendo comunque un'adeguata e analoga protezione dei dati personali. Al fine di visualizzare eventuali modifiche, sei invitato a consultare regolarmente la presente informativa. In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa privacy, il Titolare del Trattamento potrà darne comunicazione anche via email.